KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, VGN Haber dijital yayınlarında kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, VGN Haber dijital yayınları kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu VGN Haber'dir.

KVKK kapsamındaki talep, soru ve başvurular için [email protected] adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. Metnin Amacı ve Kapsamı

Bu aydınlatma metni; VGN Haber internet sitesini ziyaret eden kullanıcılar, bülten aboneleri, iletişim formu gönderen kişiler, haber ihbarında bulunanlar, reklam ve iş birliği talebi iletenler, yazar/çalışan adayı başvurusu yapanlar ve içeriklerde adı geçebilecek ilgili kişiler için hazırlanmıştır.

Metnin amacı, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçleri KVKK'nın 10. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca açık, sade ve erişilebilir şekilde açıklamaktır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

VGN Haber hizmetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve başvuru sırasında paylaşılan bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim tarihi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, log kayıtları.
• İletişim ve talep bilgileri: iletişim formu içeriği, haber ihbarı, düzeltme talebi, reklam veya iş birliği başvurusu.
• Bülten ve abonelik bilgileri: e-posta aboneliği, izin durumu, abonelik tarihi ve iptal kayıtları.
• İçerik ve medya bilgileri: kullanıcı tarafından gönüllü olarak gönderilen metin, görsel, belge veya bağlantılar.
• Çerez ve kullanım bilgileri: site tercihleri, sayfa görüntüleme verileri ve analitik kayıtlar.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Haber yayını, editoryal değerlendirme ve içerik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi.
• İletişim formu, haber ihbarı, düzeltme talebi ve benzeri başvuruların yanıtlanması.
• Bülten aboneliği, bildirim tercihleri ve kullanıcı iletişiminin yönetilmesi.
• Reklam, iş birliği, kurumsal iletişim ve ticari ilişki taleplerinin değerlendirilmesi.
• Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, trafik ölçümü ve yayın performansının analiz edilmesi.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Bu sebepler başlıca şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• Gerekli hallerde açık rıza.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler; internet sitesi, iletişim formları, e-posta, bülten aboneliği, çerezler, sunucu logları, sosyal medya hesapları, haber ihbar kanalları ve kullanıcı tarafından gönüllü olarak iletilen belgeler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Gerekli hallerde veriler, hukuka uygun olmak kaydıyla iş ortakları, teknik hizmet sağlayıcıları veya yetkili kamu kurumları üzerinden de elde edilebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak hizmetin sunulması, teknik altyapının işletilmesi, güvenlik süreçlerinin yürütülmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde sınırlı olarak aktarım yapılabilir.

Bu kapsamda veriler; hosting, e-posta, analitik, güvenlik, hukuk, mali müşavirlik ve teknik destek hizmeti alınan taraflarla; mahkemeler, savcılıklar ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

8. Yurt Dışına Aktarım

VGN Haber'in kullandığı bazı teknik servisler, e-posta altyapıları, analitik araçlar veya sosyal medya platformları yurt dışında yerleşik olabilir. Bu durumda kişisel veriler, KVKK'da öngörülen şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uygun olarak işlenir.

9. Çerezler ve Teknik Kayıtlar

Site üzerinde zorunlu çerezler, performans çerezleri, analitik araçlar ve güvenlik amaçlı teknik kayıtlar kullanılabilir. Çerezler; sitenin çalışması, kullanıcı tercihinin hatırlanması, trafik ölçümü ve güvenliğin sağlanması için kullanılır.

Çerez tercihleri tarayıcı ayarlarından değiştirilebilir. Ancak zorunlu çerezlerin kapatılması sitenin bazı bölümlerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

10. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme sebebinin ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Başvuru ve iletişim kayıtları, hukuki uyuşmazlıkların önlenmesi ve talep yönetimi amacıyla makul sürelerle saklanabilir.

11. Veri Güvenliği

VGN Haber, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, kaybolmasını veya ifşa edilmesini önlemek için makul teknik ve idari tedbirleri uygular.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, log kayıtları, güvenli bağlantı kullanımı, yedekleme, sistem güncellemeleri, yetki sınırlamaları ve gerekli görülen diğer güvenlik önlemleri uygulanabilir.

12. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

13. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda ad, soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve talebinize ilişkin açıklamanın açık şekilde yer alması gerekir. Başkası adına yapılan başvurularda yetkiyi gösteren belge sunulmalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta belirlenen esaslar uygulanabilir.

14. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri, teknik ihtiyaçlar veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin VGN Haber internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.