Kira sözleşmelerine e-Devlet zorunluluğu geliyor

VGN

Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeyi planlayan Bakanlık, sistemde hata düzeltme ve bilgi güncelleme özelliklerini de vatandaşların kullanımına sundu.

Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Planlanan düzenlemenin tamamlanması halinde ev sahipleri, kiracılar ve yetkilendirilmiş emlak danışmanları kira işlemlerini dijital sistem üzerinden gerçekleştirecek.

Mevcut aşamada e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi düzenlemek mümkün olmasına karşın bu yöntemin bütün kiralamalar için yasal bir zorunluluğu bulunmuyor. Bakanlığın üzerinde çalıştığı düzenlemenin kapsamı ve yürürlük tarihi ise henüz açıklanmadı.

Hizmet Kasım 2024’te başladı

Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmetinin ilk aşaması 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına açıldı. Bu aşamada taşınmaz sahibi veya hissedarı, sözleşmeyi sistem üzerinden hazırlayarak kiracının onayına sunabiliyor.

Uygulamanın ikinci aşaması 9 Mayıs 2025’te devreye alındı. Böylece emlak danışmanları ile taşınmaz sahibi tarafından yetkilendirilen kişiler de sözleşme hazırlama yetkisine kavuştu. Hazırlanan belge; taşınmaz sahibi, hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunulabiliyor.

Hata düzeltme ve güncelleme eklendi

Hizmete son olarak hata düzeltme ve güncelleme işlevleri eklendi. Kullanıcılar sözleşmedeki yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi hataları belirlenen süre içerisinde düzeltebiliyor.

Güncelleme özelliğiyle tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödeme biçimine ilişkin kayıtlar yenilenebiliyor. Böylece sözleşmedeki bilgilerin güncel tutulması amaçlanıyor.

Barkodlu belge hazırlanıyor

Sistem üzerinden tamamlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturuluyor. Belgenin doğruluğu e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.

Taşınmazın sahiplik bilgisi de sistem tarafından doğrulanıyor. Bu uygulamayla yetkisiz kişiler tarafından yapılan kiralama işlemlerinin ve sahte belge kullanımının azaltılması hedefleniyor.

72 bin 581 sözleşme onaylandı

Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesinin onaylandığı bildirildi. Uygulama aracılığıyla Türkiye’nin 81 ilinde dijital kira sözleşmesi düzenlendi.

Sistemin vatandaşlara ilave maliyet getirmeden kullanılması planlanıyor. Dijital sözleşmeler sayesinde tarafların belge saklama yükünün azaltılması, işlemlerin güvenli yürütülmesi ve kamu kurumlarının doğrulanmış bilgilere ulaşabilmesi amaçlanıyor.

Zorunluluğun tarihi henüz belli değil

Bakanlığın yürüttüğü çalışmanın tamamlanmasının ardından bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını sağlayacak yasal veya idari düzenlemenin ayrıntılarının duyurulması bekleniyor.

Bu nedenle mevcut dijital hizmet ile planlanan zorunluluğun birbirinden ayrılması gerekiyor. Vatandaşlar bugün isteğe bağlı olarak e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlayabiliyor. Bütün sözleşmeleri kapsayacak zorunluluk ise çalışma aşamasında bulunuyor.